收到未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票是否可以入賬?
收到的電子發(fā)票的右下角沒有發(fā)票專用章是否可以入賬,有的企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險,要求開票方在打印出的紙質(zhì)電子發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。收到未加蓋發(fā)票專用章的電子發(fā)票,能不能入賬呢?
新版電子發(fā)票是納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的。老版電子發(fā)票為增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的發(fā)票。
一、新版電子發(fā)票效力
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)第二條規(guī)定,納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票,屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。
二、老版電子發(fā)票效力
根據(jù)國家稅務(wù)總局對國家稅務(wù)總局公告2020年第1號的解讀:符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(2015年第84號,國家稅務(wù)總局公告2018年第31號修改)附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票,在稅務(wù)總局另行公告前,繼續(xù)有效。
也就是說帶發(fā)票專用章的電子發(fā)票屬于合規(guī)有效的發(fā)票;電子簽名代替發(fā)票專用章也屬于合規(guī)有效發(fā)票。
三、查驗真?zhèn)?br>
單位和個人可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱增值稅電子發(fā)票。并驗證電子簽名以及電子發(fā)票監(jiān)制章有效性。
驗證電子簽名具體方法如下:通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件,鼠標(biāo)移動到左下角“銷售方”相關(guān)信息處,點擊鼠標(biāo)右鍵,再點擊提示框中的“驗證”按鈕,即可彈出驗證結(jié)果。
四、存檔規(guī)定
根據(jù)《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會[2020]6號)第四條規(guī)定,單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。企業(yè)在涉及電子發(fā)票報銷的,在打印電子發(fā)票報銷的同時,需將電子發(fā)票電子版發(fā)給公司財務(wù)人員統(tǒng)一存檔,存檔要求可參考《財政部會計司 國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司 國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司關(guān)于增值稅電子專用發(fā)票電子化管理與操作有關(guān)問題的答問》第9問的內(nèi)容。
來源:優(yōu)稅智云? ?作者:王慶玲?
2011年11月的解答—— 未加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票能否作為稅前扣除憑證?
問:《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》統(tǒng)一了發(fā)票專用章的樣式,請問是否以后未使用此固定格式印章的發(fā)票就是不合格發(fā)票?
答:《發(fā)票管理辦法》國務(wù)院令2010年第587號第二十二條規(guī)定,開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
第三十五條規(guī)定,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:
(一)應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。
根據(jù)上述規(guī)定,開具發(fā)票單位應(yīng)按規(guī)定必須加蓋“發(fā)票專用章”,而專用發(fā)票章為《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第7號)文件中統(tǒng)一樣式。因此,發(fā)票未加蓋規(guī)定專用章,屬于違反規(guī)定情形,也是所述中的不合格發(fā)票。
需要納稅人注意:
1、目前舊式發(fā)票專用章可以繼續(xù)使用到2011年12月31日。
2、發(fā)票使用財務(wù)專用章不再有效。某些稅務(wù)局規(guī)定,原使用財務(wù)章的企業(yè),財務(wù)章可使用到2010年6月30日。請企業(yè)具體咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局。
3、新辦企業(yè)開具發(fā)票,要盡速安排刻章。
4、如果納稅人接收了使用不符合規(guī)定的刻章發(fā)票,要盡快更新,避免跨月。
5、納稅人印制套印發(fā)票專用章,要適用新規(guī)定。
總之,納稅人盡早與您主管稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商確定相關(guān)事宜為妥。?
來源:總局
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